Müasir əmək münasibətlərində işçilərin xidməti vəzifələrini yerinə yetirərkən müxtəlif həcmdə fərdi məlumatlara çıxış imkanı yaranır. Xüsusilə insan resursları, maliyyə, müştəri xidmətləri, hüquq, səhiyyə və informasiya texnologiyaları sahələrində çalışan şəxslər digər işçilərin, müştərilərin və tərəfdaşların fərdi məlumatları ilə işləyirlər.
Azərbaycan Respublikasının “Fərdi məlumatlar haqqında” Qanununun 5.5-ci maddəsinə əsasən, fərdi məlumatların toplanılması, işlənilməsi və mühafizəsi sahəsində fəaliyyət göstərən fiziki şəxslər fəaliyyət müddətində və işdən çıxdıqdan sonra həmin məlumatların yayılmaması barədə yazılı iltizam verməlidirlər.
Bu normadan görünür ki, fərdi məlumatlarla işləyən şəxslərin məxfiliyi qoruma öhdəliyi yalnız əmək münasibətləri dövründə deyil, əmək münasibətlərinə xitam verildikdən sonra da davam edir. Qanun həmin şəxslərin yazılı iltizam verməsini birbaşa tələb edir.
Praktikada işəgötürənlər əmək müqaviləsi bağlanarkən və ya daxili qaydalar vasitəsilə məxfilik öhdəliklərini müəyyən etsələr də, əmək müqaviləsinə xitam verilərkən ayrıca yazılı iltizamın alınması hüquqi risklərin azaldılması baxımından mühüm əhəmiyyət daşıyır. Belə sənəd gələcəkdə fərdi məlumatların qanunsuz açıqlanması hallarında işəgötürənin hüquqlarının müdafiəsinə əlavə təminat yaradır.
Bununla yanaşı, qanunvericilikdə işdən çıxarılma günü ayrıca iltizamın alınmasının prosedur qaydası müəyyən edilməmişdir. Lakin Qanunun 5.5-ci maddəsinin tələbləri nəzərə alınmaqla, fərdi məlumatlarla işləyən işçilərdən əmək münasibətlərinə xitam verilərkən yazılı məxfilik öhdəliyinin yenidən təsdiq edilməsi məqsədəuyğun hesab edilə bilər.
Nəticə etibarilə, fərdi məlumatların toplanılması, işlənilməsi və mühafizəsi sahəsində fəaliyyət göstərən işçilərdən fərdi məlumatların yayılmaması barədə yazılı iltizamın alınması qanunun tələbindən irəli gəlir və bu öhdəlik işdən çıxdıqdan sonra da qüvvədə qalır.
Mənbə: Azərbaycan Respublikasının “Fərdi məlumatlar haqqında” Qanununun 5.5-ci maddəsi